Một ngày mùa thu, chúng tôi có dịp đến Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ, để tận mắt tìm hiểu về nơi lưu giữ hàng triệu tài liệu lịch sử. quốc gia từ năm 1945.
Đúng lúc cán bộ kỹ thuật đang kiểm tra tình trạng hồ sơ, chúng tôi tiếp cận được hai bảo vật quốc gia: Bộ Sắc lệnh của Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa 1945-1946 và Bộ Ngoại giao. Bộ sưu tập ký họa Quốc huy Việt Nam (1953-1955).
Do tính chất quan trọng của tài liệu cũng như đặc thù của công tác lưu trữ nên không phải ai cũng được tận mắt chiêm ngưỡng những bảo vật này.
Mở kho báu quốc gia
Chị Luyện Thị Thu Thủy, cán bộ Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước niềm nở đón chúng tôi từ cổng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nằm trên phố Phan Kế Bính, quận Ba Đình, Hà Nội. Cô ấy đã làm các thủ tục đăng ký cần thiết và chia sẻ những nguyên tắc mà chúng tôi bắt buộc phải tuân theo khi làm việc tại kho lưu trữ Bảo vật Quốc gia.
Sau khi thấy yêu cầu tiếp cận tài liệu có xác nhận của Cục trưởng Cục Quản lý Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, ông Võ Thiết Cương, Trưởng phòng Bảo quản, mới mở kho.
Cánh cửa to, dày và nặng từ từ mở ra khiến tôi vừa hồi hộp vừa thích thú.
Nhiệt độ trong kho thấp hơn nhiều so với bên ngoài. Trong quá trình hoạt động, máy ảnh và máy quay của chúng tôi không được sử dụng đèn chiếu sáng để tránh ảnh hưởng đến quá trình bảo quản tài liệu tại đây. Mặc dù đã mặc quần áo bảo hộ và đeo găng tay nhưng chúng tôi vẫn không được phép chạm vào tài liệu mà chỉ được xem và chụp ảnh.
Do tính chất vật liệu khác nhau, các tài liệu ảnh, giấy và tranh được bảo quản ở các khu vực khác nhau.
[Trao bản sao hồ sơ cá nhân cho các cán bộ đi B giai đoạn 1959-1975]
Chúng tôi xúc động khi được tận mắt chứng kiến những bức ảnh đen trắng nhuộm vàng ghi lại hình ảnh cuộc mít tinh của nhân dân trước Nhà hát Lớn Hà Nội, Đoàn quân giải phóng Việt Bắc diễu hành tại Quảng trường Nhà hát Lớn, đoàn xe. của Chủ tịch Hồ Chí Minh và Chính phủ đã vào cuộc …
Chia sẻ về quá trình bảo quản, lưu giữ những tài liệu quý này, ông Võ Thiết Cương cho biết: “Nhiệm vụ chính của chúng tôi là đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kho lưu trữ quốc gia. Bất kể thời tiết mưa nắng, ẩm thấp nhưng trong kho bảo quản, nhiệt độ luôn ở mức 18-22 độ quanh năm, độ ẩm 50%. “
Tất cả nguyên liệu đều được khử trùng, khử chua, chống mối mọt trước khi đưa vào kho. Các cán bộ cũng thường xuyên kiểm tra tình trạng tài liệu, tiến hành lau chùi, phát hiện kịp thời những tài liệu xuống cấp.
Cẩn thận lật từng trang tài liệu, ông Cường cho biết: “Tùy theo mức độ hư hỏng, tài liệu sẽ được ưu tiên số hóa, phục chế. Công việc này đang được xúc tiến, nhưng chúng tôi cũng đang gặp khó khăn về tài chính nên các tài liệu từ trước năm 1945 đang ưu tiên số hóa ”.
Để giá trị của tài liệu được phát huy
Bà Trần Việt Hoa, Giám đốc Trung tâm lưu trữ Bang III cho biết, Bộ Sắc lệnh của Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa gồm những văn bản rất quan trọng do Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đại tướng Võ Nguyên Giáp và nhiều thành viên Chính phủ ký trước và sau khi tuyên bố độc lập. vào ngày 2 tháng 9.
Đây là những văn bản quy định thể chế, chế độ của Nhà nước cũng như toàn bộ vấn đề xây dựng đất nước trong giai đoạn đầu.
Bộ tài liệu này đã được bảo quản gần 80 năm, chất lượng tài liệu tương đối tốt, có thể nhìn thấy nét chữ và chữ ký của Chủ tịch Hồ Chí Minh cũng như những con dấu còn tươi nguyên.
“Đây là những tài liệu vô cùng quan trọng liên quan đến bước ngoặt lịch sử của dân tộc. Qua đây, chúng ta có thể thấy được sự chuyển biến trong chủ trương trọng dụng nhân tài cũng như phát triển đất nước của Chủ tịch Hồ Chí Minh ”, bà Hoa nói.
Ngoài bộ sắc phong, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn đang lưu giữ những tài liệu mang biểu tượng thiêng liêng của đất nước như Quốc huy, Quốc ca, Quốc kỳ.
Đặc biệt, bộ ký họa quốc huy Việt Nam của họa sĩ Bùi Trang Chiếm mà chúng tôi được tiếp cận tại kho lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III vừa được Thủ tướng Chính phủ công nhận là Bảo vật quốc gia tính đến năm 2021. Tài liệu này chứa nhiều bản phác thảo đen trắng, mẫu màu, mẫu chính và chi tiết, bao gồm lịch sử câu chuyện ra đời của Quốc huy.
Trong giai đoạn 1953-1955, họa sĩ Bùi Trang Chiếm đã vẽ 112 tác phẩm nghiên cứu, ký họa và bản vẽ chi tiết. Nhiều chi tiết, hình ảnh đặc trưng của Việt Nam đã được họa sĩ sử dụng, từ cánh đồng lúa, con trâu, cái đe, dải lụa, ngôi sao vàng năm cánh, rặng dừa, cây cau, cây trúc, ông Hùng. cổng đình, đền Quang Trung, tháp Rùa, cột cờ Hà Nội, cổng thành Đại La …
Ngắm nhìn các mẫu Quốc huy, chúng tôi được nghe các cán bộ kể nhiều câu chuyện liên quan, như Bác Hồ đã từng gợi ý với họa sĩ Bùi Trang Chiếm rằng “hình tượng chiếc đe là một nghề thủ công riêng lẻ, nên dùng hình tượng trưng cho hiện đại. ngành công nghiệp.”
“Nhìn lại những tư liệu, hình ảnh về Quốc huy, chắc hẳn mỗi người Việt Nam sẽ có những cảm xúc thiêng liêng và tự hào. Là người làm công tác lưu trữ, chúng tôi thấy đây vừa là niềm vinh dự nhưng cũng là trách nhiệm cần tiếp tục giữ gìn và phát huy giá trị tốt nhất của tài liệu nhằm mang đến cho công chúng và thế hệ trẻ hiểu biết về lịch sử dân tộc ”, bà Trần Việt Hoa nói.
Nghĩ đến công việc lưu trữ, nhiều người sẽ hình dung đây là một công việc thầm lặng, với những con người cần mẫn làm việc với những tài liệu khô khan. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, ngành lưu trữ đang có những thay đổi để đến gần hơn với công chúng.
Theo ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, mọi người đều có thể đến các trung tâm lưu trữ để tra cứu tài liệu, miễn là đã đăng ký trước.
Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản tư liệu mang linh hồn của dân tộc, chứa đựng những giá trị thông tin, lịch sử, chính trị, văn hóa, tín ngưỡng, tôn giáo cũng như mọi mặt của đời sống. cuộc sống. Chỉ khi người dân được tiếp cận những giá trị đó một cách đơn giản và thuận tiện nhất thì tài liệu lưu trữ mới thực sự phát huy được ý nghĩa và giá trị của mình ”, ông Đặng Thanh Tùng nói.
Chia sẻ với phóng viên VietnamPlus, ông Tùng cho biết Chính phủ đã chỉ đạo Bộ Nội vụ thực hiện chuyển đổi số mạnh mẽ lĩnh vực lưu trữ và đích cuối cùng là xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản. kho.
“Khi xây dựng thành công cơ sở dữ liệu này, chúng ta sẽ có một lượng thông tin, kiến thức khổng lồ giúp xã hội và người dân dễ dàng hơn trong việc tra cứu các tài liệu đó. Nhờ trí tuệ nhân tạo, các công cụ tìm kiếm được xây dựng ở thời điểm hiện tại đã đáp ứng được khả năng ban đầu là tìm tài liệu chính xác hơn so với tìm kiếm theo từ khóa như cách chúng ta vẫn đang sử dụng ở Việt Nam. Google ”, anh Tùng nói.
Hy vọng một ngày không xa, những tài liệu được cất giấu trong kho lưu trữ sẽ “lên tiếng” để đông đảo người dân được lắng nghe những câu chuyện lịch sử đáng tự hào của dân tộc.
Xem các tài liệu quý trong Bảo vật quốc gia:
Minh Thu (Vietnam +)